プライバシーポリシー

GDPRに基づく個人データの取り扱いに関する情報です。

基本事項

Hölling DMA Antriebs- und Systemkomponenten GmbH(以下「Hölling」といいます)は、データ保護を重視しています。

Höllingのウェブサイトは、原則として個人データを一切提供することなくご利用いただけます。

ただし、当社ウェブサイトを通じて特定のサービスをご利用いただく場合、個人データの処理が必要となることがあります。

当該処理について法的根拠が存在しない場合、当社は原則としてデータ主体の同意を取得します。

個人データ(データ主体の氏名、住所、メールアドレス、電話番号など)の処理は、常に一般データ保護規則(DSGVO)ならびに適用される各国固有のデータ保護規定に従って行われます。当社は、本プライバシーポリシーにより、当社が処理する個人データの種類、範囲および目的について公衆に説明いたします。さらに、本プライバシーポリシーにより、データ主体はご自身が有する権利について知らされます。

Höllingは、個人データを可能な限り漏れなく保護するため、多数の技術的および組織的対策を講じています。とはいえ、インターネットを利用したデータ伝送には原則としてセキュリティ上の欠陥が存在し得るため、絶対的な保護を保証することはできません。そのため、データ主体は、個人データを電話など代替的な方法によって当社に伝達することも自由に選択いただけます。

管理者の名称および住所

一般データ保護規則、欧州連合加盟国において適用されるその他のデータ保護法、およびその他のデータ保護関連規定の意味における管理者は、以下のとおりです。

Hölling DMA Antriebs- und Systemkomponenten GmbH
Wolframstraße 3
30916 Isernhagen
電話: 0511 89791333
E-Mail: bestellung@dma-hoelling.de

データ保護責任者の名称および住所

管理者のデータ保護責任者は以下のとおりです。
Ronald Hölling
電話: +49 511 49 99 99 28
E-Mail: bestellung@dma-hoelling.de

データ主体は、データ保護に関するご質問やご提案がある場合、いつでも当社データ保護責任者に直接お問い合わせいただけます。

Cookieおよびローカルストレージ

当社ウェブサイトは、従来型のCookieを使用せず、もっぱらお使いのブラウザのローカルストレージ(Local Storage)のみを用いて、技術上必要な2つの機能、すなわち選択された言語(ドイツ語/英語)の保存、および本Cookie通知に関する決定の保存(再訪問時に再表示されないようにするため)を実現しています。

この保存は、お使いの端末上でのみローカルに行われ、当社サーバーへ送信されることはなく、分析、トラッキングまたは広告のいずれの目的にも使用されません。当社は、分析用、マーケティング用またはトラッキング用のCookie、あるいは第三者による同等の技術を一切使用しません。これらは§25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG(ドイツ電気通信・テレメディアデータ保護法)の意味における技術上必要な機能であるため、これらについて別途の同意は必要ありません。

ローカルストレージは、お使いのブラウザの設定からいつでも確認・削除することができます。ローカルストレージを無効にした場合でも、ウェブサイトは引き続き完全にご利用いただけますが、言語選択およびCookie通知の確認については、訪問のたびに改めて行っていただく必要があります。

一般的なデータおよび情報の取得

Höllingのウェブサイトは、データ主体または自動化されたシステムによるアクセスのたびに、一連の一般的なデータおよび情報を取得します。これらの一般的なデータおよび情報は、サーバーのログファイルに保存されます。取得され得るのは、(a) 使用されたブラウザの種類およびバージョン、(b) アクセスするシステムが使用するオペレーティングシステム、(c) アクセスするシステムが当社ウェブサイトに到達する際の経由元ウェブサイト(いわゆるリファラー)、(d) アクセスするシステムを通じて当社ウェブサイト内で閲覧されたサブページ、(e) ウェブサイトへのアクセスの日時、(f) インターネットプロトコルアドレス(IPアドレス)、(g) アクセスするシステムのインターネットサービスプロバイダー、および (h) 当社ITシステムへの攻撃に対する危険防止に資するその他の同種のデータおよび情報です。

Höllingは、これらの一般的なデータおよび情報の利用に際して、データ主体に関する結論を導き出すことはありません。これらの情報は、むしろ (1) 当社ウェブサイトのコンテンツを正しく配信するため、(2) 当社ウェブサイトのコンテンツおよびその広告を最適化するため、(3) 当社のITシステムおよび当社ウェブサイトの技術の恒久的な機能性を確保するため、ならびに (4) サイバー攻撃が発生した場合に、刑事訴追に必要な情報を捜査機関に提供するために必要とされます。サーバーのログファイルに含まれる匿名データは、データ主体により提供されたあらゆる個人データとは別途に保存されます。

ウェブサイトを通じた連絡手段

Höllingのウェブサイトには、法令上の規定に基づき、当社への迅速な電子的連絡および当社との直接的なコミュニケーションを可能にする情報が記載されており、これにはいわゆる電子メールの一般的なアドレス(メールアドレス)も含まれます。データ主体が電子メールにより管理者と連絡を取った場合、当該データ主体から送信された個人データは自動的に保存されます。データ主体が任意に管理者へ送信したこのような個人データは、対応またはデータ主体への連絡という目的のために保存されます。この個人データが第三者に提供されることはありません。

個人データの削除および処理制限

管理者は、データ主体の個人データを、保存目的の達成に必要な期間、または法令上の規定により定められている場合に限り、処理および保存します。

保存目的が消滅した場合、または定められた保存期間が満了した場合、個人データは法令上の規定に従って処理が制限され、または削除されます。

応募および採用選考手続きにおけるデータ保護

管理者は、採用選考手続きの実施のために、応募者の個人データを取得し、処理します。この処理は電子的な方法により行われることもあります。これは特に、応募者が対応する応募書類を電子的な方法で管理者に送付した場合に該当します。管理者が応募者との間で雇用契約を締結した場合、送付されたデータは、法令上の規定を遵守した上で、雇用関係の履行を目的として保存されます。管理者が応募者との間で雇用契約を締結しなかった場合、応募書類は、不採用の決定が通知されてから3か月後に削除されます。ただし、削除を妨げる管理者のその他の正当な利益が存在しない場合に限ります。

Google Web Fontsの導入および使用に関するデータ保護規定

本サイトでは、フォントを統一的に表示するため、Googleが提供するいわゆるWebフォントを使用しています。ページにアクセスすると、テキストおよびフォントを正しく表示するために、お使いのブラウザが必要なWebフォントをブラウザキャッシュに読み込みます。

このため、お使いのブラウザはGoogleのサーバーに接続する必要があります。これにより、Googleは、お客様のIPアドレスを通じて当社ウェブサイトがアクセスされたことを認識することとなります。Google Web Fontsの使用は、当社のオンラインサービスを統一的かつ魅力的に表示することを目的として行われるものです。これは、DSGVO第6条第1項(f)の意味における正当な利益に該当します。

Google Web Fontsに関する詳細情報は、https://developers.google.com/fonts/faq、およびGoogleのプライバシーポリシーは以下でご確認いただけます: https://www.google.com/policies/privacy/

個人データ処理の法的根拠

当社が個人データの処理に関してデータ主体の同意を得る場合、当該個人データの処理の法的根拠は、EU一般データ保護規則(DSGVO)第6条第1項(a)となります。

データ主体が当事者である契約の履行に必要な個人データの処理については、DSGVO第6条第1項(b)を法的根拠とします。

当社が服する法的義務の履行に個人データの処理が必要な場合、DSGVO第6条第1項(c)を法的根拠とします。

処理が当社または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、かつデータ主体の利益、基本的権利および自由が当該利益に優先しない場合、処理の法的根拠はDSGVO第6条第1項(f)となります。

未成年者

18歳未満の方は、両親または法定保護者の同意なしに、個人データを当社へ送信しないようお願いいたします。

データ主体の権利

確認を求める権利

データ主体は、自己に関する個人データが処理されているか否かについて、管理者に対し確認を求める権利を有します。データ主体がこの確認を求める権利を行使したい場合は、いつでも当社データ保護責任者または管理者の他の従業員にお問い合わせいただけます。

開示を求める権利

個人データの処理により影響を受けるすべての方は、いつでも管理者に対し、自己について保存されている個人データに関する無償の情報開示、およびその写しの交付を求める権利を有します。さらに、データ主体には次の情報について開示を受ける権利が認められています。

処理の目的
処理される個人データの種類
個人データが開示された、または開示される予定である受領者もしくは受領者の種類
可能な場合には、個人データが保存される予定期間
自己に関する個人データの訂正もしくは削除を求める権利、または処理の制限を求める権利の存在
監督機関に対する苦情申立権の存在
DS-GVO第22条第1項および第4項に基づくプロファイリングを含む自動化された意思決定の存在。

訂正を求める権利

個人データの処理により影響を受けるすべての方は、自己に関する不正確な個人データについて、遅滞なく訂正を求める権利を有します。さらに、データ主体は、処理の目的を考慮した上で、不完全な個人データの補完を求める権利を有します。

削除を求める権利("忘れられる権利")

個人データの処理により影響を受けるすべての方は、以下の事由のいずれかに該当し、かつ当該処理が必要でない場合、管理者に対し、自己に関する個人データを遅滞なく削除するよう求める権利を有します。

個人データが収集され、またはその他の方法で処理された目的にとって、当該データがもはや必要でなくなった場合。
データ主体が同意を撤回し、かつ処理のための他の法的根拠が存在しない場合。
データ主体が処理に異議を申し立て、かつ当該処理を正当化する優先的な事由が存在しない場合。
個人データが違法に処理された場合。
個人データの削除が法的義務の履行のために必要である場合。

処理の制限を求める権利

個人データの処理により影響を受けるすべての方は、以下のいずれかの要件に該当する場合、管理者に対し処理の制限を求める権利を有します。

個人データの正確性についてデータ主体が異議を唱えている場合。
処理が違法であり、データ主体が削除を拒否し、代わりに利用の制限を求める場合。
管理者が個人データをもはや必要としないが、データ主体が法的請求権の主張、行使または防御のために当該データを必要とする場合。
データ主体が処理に異議を申し立てた場合。

データポータビリティの権利

個人データの処理により影響を受けるすべての方は、自己に関する個人データを構造化された、一般的に使用され、かつ機械可読な形式で受け取る権利、およびそのデータを妨げられることなく他の管理者に提供する権利を有します。

異議を申し立てる権利

個人データの処理により影響を受けるすべての方は、自己の特別な状況に基づく事由がある場合、いつでも自己に関する個人データの処理に対して異議を申し立てる権利を有します。

異議が申し立てられた場合、Höllingは、データ主体の利益、権利および自由に優先するやむを得ない正当な事由を処理について証明できる場合、または当該処理が法的請求権の主張、行使もしくは防御に資する場合を除き、当該個人データの処理を停止します。

データ保護に関する同意を撤回する権利

個人データの処理により影響を受けるすべての方は、いつでも個人データの処理に対する同意を撤回する権利を有します。データ主体が同意の撤回権を行使したい場合は、いつでも当社データ保護責任者または管理者の他の従業員にお問い合わせいただけます。