Gizlilik Politikası

Genel Bilgiler

Veri koruma, Hölling DMA Antriebs- und Systemkomponenten GmbH (bundan böyle "Hölling" olarak anılacaktır) için büyük önem taşımaktadır.

Hölling'in internet sitesi, esasen herhangi bir kişisel veri paylaşılmadan kullanılabilir.

Ancak, web sitemiz üzerinden belirli hizmetlerden yararlanılması durumunda kişisel verilerin işlenmesi gerekli hale gelebilir.

Böyle bir işleme için yasal bir dayanak bulunmadığında, genel olarak ilgili kişinin rızasını alırız.

Kişisel verilerin işlenmesi (örneğin bir ilgili kişinin adı, adresi, e-posta adresi veya telefon numarası) her zaman Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne ve geçerli ülkeye özgü veri koruma düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilir. Şirketimiz, bu gizlilik politikası aracılığıyla kamuoyunu işlediğimiz kişisel verilerin niteliği, kapsamı ve amacı hakkında bilgilendirmek istemektedir. Ayrıca, ilgili kişiler bu gizlilik politikası aracılığıyla sahip oldukları haklar konusunda bilgilendirilmektedir.

Hölling, kişisel verilerin mümkün olduğunca eksiksiz korunmasını sağlamak amacıyla çok sayıda teknik ve organizasyonel önlem uygulamıştır. Bununla birlikte, internet tabanlı veri aktarımlarında güvenlik açıkları olabileceğinden mutlak bir koruma garanti edilemez. Bu nedenle, her ilgili kişi kişisel verilerini bize alternatif yollarla, örneğin telefonla, iletmekte serbesttir.

Veri Sorumlusunun Adı ve Adresi

Genel Veri Koruma Tüzüğü, Avrupa Birliği üye devletlerinde geçerli diğer veri koruma kanunları ve veri koruma hukuku niteliğindeki diğer hükümler anlamında veri sorumlusu şudur:

Hölling DMA Antriebs- und Systemkomponenten GmbH
Wolframstraße 3
30916 Isernhagen
Tel.: 0511 89791333
E-Mail: bestellung@dma-hoelling.de

Veri Koruma Görevlisinin Adı ve Adresi

Veri sorumlusunun veri koruma görevlisi şudur:
Ronald Hölling
Tel.: +49 511 49 99 99 28
E-Mail: bestellung@dma-hoelling.de

Her ilgili kişi, veri koruma ile ilgili sorular ve öneriler için doğrudan veri koruma görevlimize başvurabilir.

Çerezler ve Yerel Depolama

Web sitemiz klasik çerezler kullanmamakta, yalnızca tarayıcınızın yerel depolamasını (Local Storage) kullanarak iki tamamen teknik açıdan gerekli işlevi mümkün kılmaktadır: seçtiğiniz dilin (Almanca/İngilizce) kaydedilmesi ve bu çerez bildirimine ilişkin kararınızın kaydedilmesi, böylece sonraki ziyaretlerde tekrar görüntülenmemesi sağlanır.

Bu kayıt işlemi yalnızca cihazınızda yerel olarak gerçekleşir, sunucularımıza aktarılmaz ve herhangi bir analiz, izleme veya reklam amacına hizmet etmez. Analiz, pazarlama veya izleme çerezleri ya da benzer üçüncü taraf teknolojileri kullanmıyoruz. Bunlar § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Alman Telekomünikasyon ve Medya Veri Koruma Kanunu) anlamında teknik olarak zorunlu işlevler olduğundan, bunlar için ayrı bir rıza gerekmemektedir.

Yerel depolamayı tarayıcı ayarlarınız üzerinden dilediğiniz zaman görüntüleyebilir ve silebilirsiniz. Yerel depolamayı devre dışı bırakırsanız, web sitesi tamamen kullanılabilir durumda kalır; yalnızca dil tercihinizi ve çerez bildirimi onayınızı her ziyarette yeniden yapmanız gerekir.

Genel Veri ve Bilgi Toplanması

Hölling web sitesi, bir ilgili kişi veya otomatik bir sistem tarafından her erişimde bir dizi genel veri ve bilgi toplar. Bu genel veri ve bilgiler sunucunun günlük dosyalarında (logfiles) saklanır. Şunlar toplanabilir: (a) kullanılan tarayıcı türleri ve sürümleri, (b) erişen sistemin kullandığı işletim sistemi, (c) erişen sistemin web sitemize ulaştığı web sitesi (sözde yönlendirenler/referrer), (d) erişen sistem üzerinden web sitemizde ziyaret edilen alt sayfalar, (e) web sitesine erişimin tarihi ve saati, (f) bir internet protokol adresi (IP adresi), (g) erişen sistemin internet servis sağlayıcısı ve (h) BT sistemlerimize yönelik saldırılar durumunda tehlikenin önlenmesine yarayan diğer benzer veri ve bilgiler.

Bu genel veri ve bilgileri kullanırken Hölling, ilgili kişi hakkında herhangi bir sonuca varmaz. Bu bilgiler daha ziyade (1) web sitemizin içeriğini doğru şekilde sunmak, (2) web sitemizin içeriğini ve reklamlarını optimize etmek, (3) BT sistemlerimizin ve web sitemizin teknolojisinin uzun vadeli işlevselliğini sağlamak ve (4) bir siber saldırı durumunda kolluk kuvvetlerine cezai kovuşturma için gerekli bilgileri sağlamak amacıyla gereklidir. Sunucu günlük dosyalarındaki anonim veriler, bir ilgili kişi tarafından sağlanan kişisel verilerden ayrı olarak saklanır.

İnternet Sitesi Üzerinden İletişim İmkânı

Yasal gereklilikler nedeniyle, Hölling web sitesi şirketimizle hızlı elektronik iletişim kurulmasını ve doğrudan iletişimi mümkün kılan bilgiler içermektedir; bu bilgiler genel bir e-posta adresini de kapsamaktadır. Bir ilgili kişi e-posta yoluyla veri sorumlusuyla iletişime geçerse, ilgili kişi tarafından iletilen kişisel veriler otomatik olarak kaydedilir. Bir ilgili kişi tarafından gönüllü olarak veri sorumlusuna iletilen bu tür kişisel veriler, işlem yapılması veya ilgili kişiyle iletişime geçilmesi amacıyla saklanır. Bu kişisel veriler üçüncü taraflara aktarılmaz.

Kişisel Verilerin Silinmesi ve Kısıtlanması

Veri sorumlusu, ilgili kişinin kişisel verilerini yalnızca saklama amacına ulaşmak için gerekli olan süre boyunca veya yürürlükteki yasa ve düzenlemelerde öngörülmesi halinde işler ve saklar.

Saklama amacı ortadan kalkarsa veya öngörülen bir saklama süresi dolarsa, kişisel veriler yasal düzenlemelere uygun olarak rutin şekilde kısıtlanır veya silinir.

Başvurularda ve İşe Alım Sürecinde Veri Koruma

Veri sorumlusu, başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla adayların kişisel verilerini toplar ve işler. İşleme, özellikle bir adayın ilgili başvuru belgelerini veri sorumlusuna elektronik yolla iletmesi durumunda, elektronik ortamda da gerçekleşebilir. Veri sorumlusunun bir adayla iş sözleşmesi akdetmesi halinde, iletilen veriler yasal düzenlemelere uygun olarak iş ilişkisinin yürütülmesi amacıyla saklanır. Adayla bir iş sözleşmesi akdedilmemesi halinde, başvuru belgeleri, veri sorumlusunun aksini gerektiren başka meşru menfaatleri bulunmadığı sürece, ret kararının bildirilmesinden üç ay sonra otomatik olarak silinir.

Google Web Fonts Kullanımına İlişkin Veri Koruma Hükümleri

Bu site, yazı tiplerinin tekdüze şekilde görüntülenmesi için Google tarafından sağlanan sözde Web Fonts (web yazı tipleri) kullanmaktadır. Bir sayfaya erişildiğinde, tarayıcınız metinleri ve yazı tiplerini doğru şekilde görüntülemek için gerekli web yazı tiplerini tarayıcı önbelleğine yükler.

Bunun için kullandığınız tarayıcının Google'ın sunucularına bağlanması gerekir. Bunun sonucunda Google, web sitemize IP adresiniz üzerinden erişildiğini öğrenir. Google Web Fonts'un kullanılması, çevrimiçi hizmetlerimizin tutarlı ve çekici bir şekilde sunulması amacına hizmet etmektedir. Bu durum, GDPR Madde 6(1)(f) anlamında meşru bir menfaat teşkil etmektedir.

Google Web Fonts hakkında daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: https://developers.google.com/fonts/faq ve Google'ın gizlilik politikasında: https://www.google.com/policies/privacy/

Kişisel Verilerin İşlenmesi İçin Hukuki Dayanak

Kişisel verilerin işlenmesine yönelik işlemler için ilgili kişinin rızasını aldığımız ölçüde, kişisel verilerin işlenmesi için hukuki dayanak olarak AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) Madde 6(1)(a) esas alınır.

İlgili kişinin taraf olduğu bir sözleşmenin ifası için gerekli olan kişisel verilerin işlenmesinde, hukuki dayanak olarak GDPR Madde 6(1)(b) esas alınır.

Kişisel verilerin işlenmesinin, şirketimizin tabi olduğu bir yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, hukuki dayanak olarak GDPR Madde 6(1)(c) esas alınır.

İşlemenin, şirketimizin veya bir üçüncü tarafın meşru menfaatinin korunması için gerekli olması ve ilgili kişinin menfaatlerinin, temel hak ve özgürlüklerinin bu menfaate ağır basmaması halinde, işleme için hukuki dayanak olarak GDPR Madde 6(1)(f) esas alınır.

Çocuklar

18 yaşından küçük kişiler, ebeveynlerinin veya yasal vasilerinin onayı olmaksızın bize herhangi bir kişisel veri iletmemelidir.

İlgili Kişinin Hakları

Doğrulama Hakkı

Her ilgili kişi, kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğine dair veri sorumlusundan bir doğrulama talep etme hakkına sahiptir. Bir ilgili kişi bu doğrulama hakkını kullanmak isterse, dilediği zaman veri koruma görevlimize veya veri sorumlusunun başka bir çalışanına başvurabilir.

Bilgi Edinme Hakkı

Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, dilediği zaman, veri sorumlusundan kendisiyle ilgili saklanan kişisel veriler hakkında ücretsiz bilgi ve bu bilginin bir kopyasını alma hakkına sahiptir. Ayrıca ilgili kişi aşağıdaki bilgilere de sahiptir:

• işleme amaçları;
• işlenen kişisel veri kategorileri;
• kişisel verilerin ifşa edildiği veya edileceği alıcılar veya alıcı kategorileri;
• mümkünse, kişisel verilerin saklanacağı öngörülen süre;
• kendisiyle ilgili kişisel verilerin düzeltilmesi veya silinmesini ya da işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkının bulunması;
• bir denetim makamına şikâyette bulunma hakkının bulunması;
• GDPR Madde 22(1) ve (4) uyarınca profil oluşturma dahil otomatik karar alma süreçlerinin bulunması.

Düzeltme Hakkı

Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, kendisiyle ilgili yanlış kişisel verilerin derhal düzeltilmesini talep etme hakkına sahiptir. Ayrıca ilgili kişi, işleme amaçları dikkate alınarak eksik kişisel verilerin tamamlanmasını talep etme hakkına da sahiptir.

Silme Hakkı ("Unutulma Hakkı")

Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, aşağıdaki nedenlerden birinin geçerli olması ve işlemenin gerekli olmaması halinde, veri sorumlusundan kendisiyle ilgili kişisel verilerin derhal silinmesini talep etme hakkına sahiptir:

• Kişisel veriler, artık gerekli olmadıkları amaçlar için toplanmış veya başka şekilde işlenmiştir.
• İlgili kişi rızasını geri çeker ve işleme için başka bir hukuki dayanak bulunmaz.
• İlgili kişi işlemeye itiraz eder ve işleme için üstün nitelikli meşru bir sebep bulunmaz.
• Kişisel veriler hukuka aykırı şekilde işlenmiştir.
• Kişisel verilerin silinmesi, yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gereklidir.

İşlemenin Kısıtlanması Hakkı

Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, aşağıdaki koşullardan birinin geçerli olması halinde veri sorumlusundan işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir:

• Kişisel verilerin doğruluğu ilgili kişi tarafından itiraz konusu edilmiştir.
• İşleme hukuka aykırıdır, ilgili kişi silinmesine itiraz etmekte ve bunun yerine kullanımın kısıtlanmasını talep etmektedir.
• Veri sorumlusunun kişisel verilere artık ihtiyacı yoktur, ancak ilgili kişi bunlara hukuki taleplerin ileri sürülmesi, kullanılması veya savunulması için ihtiyaç duymaktadır.
• İlgili kişi işlemeye itiraz etmiştir.

Veri Taşınabilirliği Hakkı

Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, kendisiyle ilgili kişisel verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve bu verileri herhangi bir engelle karşılaşmadan başka bir veri sorumlusuna iletme hakkına sahiptir.

İtiraz Hakkı

Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, kendi özel durumuyla ilgili nedenlerden dolayı, kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenmesine her zaman itiraz etme hakkına sahiptir.

İtiraz durumunda Hölling, ilgili kişinin menfaatlerine, hak ve özgürlüklerine ağır basan zorlayıcı meşru sebepler ortaya koyamadığımız veya işleme hukuki taleplerin ileri sürülmesine, kullanılmasına ya da savunulmasına hizmet etmediği sürece, kişisel verileri artık işlemeyecektir.

Veri Koruma Onayının Geri Alınması Hakkı

Kişisel verilerin işlenmesinden etkilenen her kişi, kişisel verilerin işlenmesine verdiği rızayı dilediği zaman geri alma hakkına sahiptir. İlgili kişi rızasını geri alma hakkını kullanmak isterse, dilediği zaman veri koruma görevlimize veya veri sorumlusunun başka bir çalışanına başvurabilir.